15个物业规范管理表格（范本）

一、客户档案表范本

序号
档案编号
客户单位
客户法人
入住时间
档案页数
备注

















































        审核：                                  制表：
 

 二、客户装修申请表范本

单位名称：
客户法人

联系人

联系电话

非办公时间联系人

联系电话

施工单位名称

施工人数

施工单位地址

联系电话

施工负责人
身份证号码

联系电话

施工防火负责人
身份证号码

联系电话

施工时限
由    年    月    日起至    年    月    日
施工申请表：
装修平面布置图            份                      
装修保证书                    份
装修立面效果图             份                     
 防火责任人任命书        份
电气平面图                    份                    
  临时用水/用电申请表  份
电气系统图                    份                     
 领事动火申请表            份
给排水设计图                 份                      
租用消防器材申请表      份
天花平面图                     份
空调安装图                     份
申请人签名（盖章）
日期：    年    月    日
物管中心意见：
日期：    年    月    日
以下由物管中心填写
装修批准
日期

隐蔽工程验收申请日期

竣工验收
申请日期

经办人

经办人

经办人

违章通知
发出日期





整改完
成日期





经办人






 
三、临时动火作业申请表范本

      序号：                               年    月    日
动火单位

动火地址

动火负责人

动火原因

动火时间

联系电话

动火作业安全措施

动火单位意见

工程部意见

安保部意见

备注


 
 四、装修施工人员临时出入许可证范本

装修房号

装修公司名称

装修期限

办证日期

 
 
 
办证人资料
序号
姓名
性别
身份证号码
出入证编号
1




2




3




4




5




6




7




 
 
 
相片粘贴栏
1     
2
3
4
5
6
7
填表人

电话

领证人签收

电话

  物业公司经办人：

 
五、室内装修检查表范本

序号

施工日期

检查
记录
检查
日期
第一次
第二次
第三次
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名




































































































 

六、室内装修违规记录表范本

                                               年    月    日
序号

装修公司名称

装修负责人

联系电话

客户负责人

联系电话

违规
发现违规画
违规金额（元）
1.施工人员出入写字楼不佩带出入证


2.施工现场未配备应有的消防器材


3.使用化学药水气味影响他人


4.装修粉尘影响他人


5.不按规定清运渣土


6.在现场抽烟


7.违规使用电梯


8.装修噪音影响他人


9.在洗手间乱倒污染物


10.现场未封闭空调


11.开门施工影响他人


12.盗用电力


13.损坏写字楼设施


14.盗用写字楼物品


15.超越物业公司批准之权限装修


      装修公司签字：                   物业公司签字：
 

七、客户特约服务流水登记簿范本

                                        年      月      日
日期
服务
内容
具体
内容
开始
日期
结束
时间
服务
费用
客户
姓名
房号
服务人员签名























































  
八、租赁来电来访记录表范本

时间
来电来访人
单位
来电来访人姓名
联系方式
客户要求
跟踪人
跟踪结果


















































 
九、物业文化活动记录表范本

年   月     日
活动名称

活动时间

活动地点

活动组织人

活动预算/元

实际投入资金/元

具体活动安排
 
 
 
活动总结
 
 
 
签名


十、物业值班表范本

    月份：
星期
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
一








二








三








四








五








六








日








 

十一、巡楼记录表范本
                                                  年      月      日
楼层
时间
异常状况记录
处理措施
备注

























                     主管：                         巡楼员：
  

十二、投诉处理表范本

投诉日期：     年      月      日
公司名称

房间号

投诉人姓名

联系电话

投诉时间

处理起止时间

投诉内容
 
 
 
客户签名               年    月     日
处理措施：
 
 物业公司经办人
处理结果:
 
物业公司经办人
客户回馈意见:
 
客户签名
备注
 
 
十三、物业月度投诉处理清单范本

月份                                            年    月    日
序号
投诉
记录表编号
投诉日期
客户单位
投诉人
投诉事项
管理部记录人
处理部门
处理人
处理日期
处理结果













































































                       审核：                           制表：
 
 
十四、客人遗失物品登记表范本

日期
遗失物品区域
物品详细资料
拾到人签名
经理签名
客人签领
签领时间
承办人
奖励结果
备注





































































































 
 十五、催款通知单范本

尊敬的客户 ：
根据双方合同约定，贵公司应于每月       日前缴清租赁费及其他费用。我公司至今仍未收到贵公司到期应交费用共计人民币        元（详见下表），敬请收到本通知后两日内缴清欠款。
房号
欠费月份
欠租赁费/元
欠管理费/ 元
欠电费/ 元
欠维修费 / 元
欠其他费
/  元
合计
















































总计







 我公司开户银行：            
 账号：                         
 签发人：
物业公司盖章：





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