催交物业费的15个小技能 —— 简单、易学、效果好!

一\塑造强大的内心

一是收费人员自已要有自信心,让自己的士气能占上风;二是团队要有自信,互相鼓励。

二\营造收费氛围

让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,让业主感受到服务中心收费的气氛。

技能演示:

门岗:很久没见你回来了。工作很忙吧!提醒您物管费每月15日交,别搞忘了哟! 

前台:物管软件显示您物管费暂未结清,是不是比较太忙了啊?

三\加强培训

科普法律法规,加强规范培训。遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。

四\建立缴费直通车、无障碍通道

第一时间为业主办理缴费,速度要快、效率要高。

五\断其后路

技能演示:

您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,还大老远的。(突出远、累)

像您平时人在外地,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个比较方便?(给业主做选择题,而非判断题)

打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。那行,下周二我让财务查账,到了我通知您。(告知业主会继续跟进这个时间)

六\优惠政策鼓励

针对配合缴费、提前缴费的业主,可推行一些优惠、鼓励活动。

七\苦肉计

针对欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。

技能演示:

我也知道您很忙,我也不希望打扰您工作生活。给您电话打多了,我自己都不好意思了,真的让我很为难。

今天我们部门开会,我还挨批来着。

八\地毯式搜索 

针对无法取得联系的业主,想尽办法,利用其他途径联系业主通知其缴费。

九\增加信任

通过让业主感受到物业的用心,如通知业主收取邮件、通知参加社区活动、或提供其他增值服务等方式联系业主,进而获得认可和信任。

十\糖衣炮弹

针对曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主,一定要先将业主不满意的地方更正,并及时将我们的处理结果反馈给业主。但一定要注意“度”,避免业主“恃宠而骄”。


十一\全民总动员

不交费的客户,电话沟通力度较小,要充分关注业主动向,当面提醒。

十二\杜绝拖沓思想

不要让业主拖沓,物业解决问题也不要拖沓。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。

十三\做好宣传引导工作

物业需主动通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。

十四\收费之前,先做上门回访沟通工作

按照平时的工作日志处理业主报修投诉,再谈物业费欠费问题。和业主沟通时一定要委婉说明情况。

十五\法律途径

以上方式不见效,可以考虑发“律师函”催收。律师可以法律工作者的名义进行劝说。如果以上方法均无效,就采取最严厉的措施:向法院申请强制执行“支付令”。

2024年4月 精彩回顾



▶ 6月22-23日 成都 | 物业MOT服务设计与高业主满意度触点打造特训营

《民法典》:小区外立面脱落,到底谁来担责?

 物业双证!物业人必备!

 2024年企业应重点关注哪些ISO体系认证,看完就清楚了!

 业主被罚6.5万!房子虽然是您的,但这10个地方绝对不能动!

 不交物业费,物业能怎样?

 物业+多种经营:物业公司开展多种经营的方式与种类



The end.


版权说明:本平台刊载、转载之推文是本着为读者传递更多信息之目的,不代表赞同其观点或立场,所载图文除原创外均来自网络,版权归原作者所有,如涉及版权敬请指出,以便我们及时公示、删除或妥善处理!

扫码免费用

源码支持二开

申请免费使用

在线咨询