物业管理的计划控制与反馈控制(强烈推荐阅读)

文/吴龙
——维珍科技有限公司创始人、原金地物业数字化总经理

——2024.3.28上海“AI创新生态 物业智美生活”高峰论坛(文后附报名通道)嘉宾

传统的物业作业管理主要思想,在于“计划”的执行到位。IFMA的理念也是这样。
一个“好”的项目管理,追求尽可能用“计划”的作业减少意外停机,保证运行质量。
上述“计划”思路有两个重要的前提条件:1、充足的预算和资源;2、高管理水平。
实际落地中,发现除普遍预算紧缺之外,为非标的(地区、业态、居住情况、交付时长)项目制定一套普适、每年复用的“作业计划”是极其困难的。
为此,我们用“反馈控制”理论替换了“计划控制“,同时,我们对物业管理基础服务的目标定义为:“对目标状态的保持”,即对清洁、绿色目标的保持、对设施设备运行状态的保持、对环境安全风险状态的保持。为了实现结果状态保持,有如下要点:
1、 状态测量。要解决问题就必须先看到问题,用客观、量化的数据描述业务状态。
2、 干预。状态数据低目标值,则需安排相应的作业干预。
3、 质量管理。作业的质量检查和控制。
4、 状态测量。检查状态数据是否达到目标。
一个简单的例子是说,绿化业务中一个指标是“灌木新枝不得长于10cm”,那么在检测到长于10cm时则安排修剪作业。更为复杂一点的例子,我们通过电梯“缺陷检测“和”客户报事“的状态数据安排精确的作业干预,在短时间实现了电梯意外停机次数的大幅度下降。
“反馈控制”的另一个好处是说,我们通过不断的对状态Y和相应干预X的数据监测,来找到保证Y的最优X,在成本上和效率上的最优。
另外一点,在物联网传感器应用上,过去大家普遍关于“监测“,即可能监测结果状态,也可能检测过程,而这些数据,”计划控制“并不需要。从“反馈控制”来看,结果状态监测数据是“干预“重要的可信数据来源。
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