为什么物业管家都像“机器人”?

业主:@我昨天和你反应的问题,什么时候能有回复?
客服:@关于您反应的问题,我们已经安排工作人员尽快处理。
一周后
业主:@问题我已经反应几次了,能不能解决要给个回话呀。
客服:@不好意思没有及时回复,因XXX原因还未解决,后面会尽快解决的。
一个月后
业主:@我上次跟你反应的问题还没解决。
客服:@…………
业主:@我可以等解决了再交物业费吗?
客服:@……
三个月后
业主:@我之前反应过什么来着?

今天来聊一聊一个很小的社区观察,为什么物业管家都像机器人?
 
在物业服务矛盾日益增长的今天,关于物业服务投诉中,针对客服的占很大比例。你只要是去过物业服务中心投诉,就会进入这样一个冷冰冰的场景。你走近物业服务中心慢慢的环顾一下四周,想确定问题可以找谁,然后就和一个前台对上了眼,眼神碰撞,她也没办法再无视你,只好勉强的望着你,似乎知道你想说什么,但又不想招惹你。双方陷入了短暂的尴尬,直到有人先打破这氛围,或者是她问你有什么事或找谁?或者是你问我这个问题该找谁?于是,线终于才接上了。
 
了解情况后也有两种反应,业主强势的谴责和客服勉强的敷衍,直到业主的吐槽结束为止,第一次交手在此告一段落。你极少看到客服会像“海底捞”员工一样对你热情相迎,而物业服务中心也永远冷冰冰。当你吐槽的内容已经讲了多遍,也实在没什么好说的后,客服会有种终于要结束的感觉,挤出一丝堪比“恐怖谷”的假笑,在你转身离去后,还会传来一声轻轻松了口气的音效。
 
而下一次的交手,会在问题久拖不决忍无可忍后再相逢,然后业主继续谴责,客服继续敷衍。

事实是事实,但可以想想现象背后的原因。“机器人客服”的背后,是物业服务行业的真实现状,对社群运营的无能阻塞了服务质量的提升
 
客服的反应是投诉率上升的结果而不是原因,小区的业主那么多,事那么杂,而自己的精力是有限的,用有限的精力应对无限的麻烦,换来的就是压力。客服当然会用最低的成本去解决最多的问题,于是,“假笑”成了最佳选择,做问题的二传手,直接将问题甩给工程、保安、绿化也成了最佳选择。因为她们也明白,自己就是个挡土墙,沟通多了事做不完,而即便有那个耐心去沟通,业主也未必有那个耐心去聆听。

业主也同样缺乏耐心,觉得部分业主投诉的诉求就是解决问题,而没有人关注问题是怎么产生的,更极少有人愿意参与上去问题的解决。主人不承担责任,保姆没必要越俎代庖。这种业主和客服都懒得负责的麻木状态,就是小区要么半死不活,要么矛盾激烈的原因。
 
物业客服为什么做不到有效沟通,热情服务?
 
因为没有动力,“海底捞”做的好,因为可以以获得不错的收入,可以开分店成为创业者,更重要的是来吃饭的比来投诉的人客气的多,而餐饮行业的标准化比物业服务行业简单的多。
 
微笑服务业主沟通时间变成指标去考核,给予客服一定金额的自由裁量权去迎合业主是否就可以了?也不行,硬性的规定会变成客服的压力,而让渡的利益也无法满足越来越大的胃口。没有无缘无故的爱,解决问题必须做到成本和收益的合理平衡。
 
“机器人”客服无法培育有温度的小区


物业服务行业用时间证明了自己不懂社群运营,即便她服务的是小区业主这样的优质用户。她们宁可通过瓦解业主群体的方法减少麻烦,也不愿意去花一点点精力去经营,创造更大的价值。捧着“金饭碗”要饭,拆自己“未来”的桥,成了物业服务行业的真实现状。当异象成了常态,物业行业也变成了社会矛盾的宿毒。弄的自己和业主们都不开心。
 
最后的问题是,懂得社群运营的物业服务企业会出现吗?


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