来源 l 公众号 实惠克而瑞物业研究
I D l shihuishanghai
为了提高盈利能力,近年来国内的物业公司提出了许多新的服务概念,但鲜有涉及到与业主委员会的互动。鉴于国内的业主和物业公司普遍存在缺乏沟通或沟通不畅导致的信息错位的问题,甚至影响到了物业行业的盈利空间,本文将通过简析美国业主协会(HOA)、物业公司和业主之间的三边关系,来了解以业主为主导模式下的物业特点以及值得借鉴的一些地方,起到抛砖引玉的作用。
1
美国的业主协会是社区的规则制定者
美国的业主协会(HOA),英文全称 Homeowners Association,一般先由开发商组建,在业主入驻率达到一定规模后全权交由业主打理。为了便于理解,在这里先大概介绍一下建立一个HOA会涉及到的基本步骤(地方法规不同,具体步骤由HOA的位置决定):
成立一个责任有限公司或非盈利性组织;
设立CC&Rs(契约、条件和限制),规定未来修改流程;
撰写内部章程(bylaw)和规则与规定(Rules & Regulations);
选举行政人员/董事会成员。
其中CC&Rs可以大致理解为关于HOA与成员之间的义务和责任的具体规定,涉及到地产使用的限制、明确规定的维护标准、用于践行规定和纠纷解决的机制、特殊经费(assessment)义务、保险义务等;
内部章程则规定了HOA的流程怎么走,例如董事会选举频率、选举董事会新成员流程、董事会人数、董事任期、会议频率及最低出席人数、董事责任等;
而规则与规定则相当于“补漏”条款,应用于CC&Rs和内部章程没有涉及到方面,比如需要随着季节改变的泳池开放时间等。
一般来说,HOA强制要求入会,即业主购置地产时必须同时加入HOA并遵守相关规定。HOA的权利不仅仅体现在其宽泛的管辖范围,更在与它所拥有的法律权威。对于那些违反规定的业主,HOA可以通过罚款、暂停公共设施使用权、强制执行、留置地产等方式进行处罚。因为违规成本很高,一般业主都会服从HOA的规定。同时,代表业主集体意愿的HOA扮演着物业管理机构的角色,根据需要聘请物业管理公司来提供物业服务。
2
业主和物业管理公司间的权责关系
是中美物业的最大区别
HOA雇佣物业管理公司(property management company)来维护物业、开展行政性工作、并向业主提供服务。不同于国内的一些小区物业公司既当法官又当服务员的双重角色,这类物业管理公司只负责输出自己的专业技能,对HOA的影响局限于与所提供职业方面的建议,对CC&Rs、内部章程、规则与规定的制定并没有决策权。如此,若业主对HOA某些规定心存不满,就会冤有头债有主,能有效避免业主和物业公司因为从属关系不明导致难以开展工作的现象。
同时,由于物业公司的专业性很强,很少出现地产开发商组建物业公司来接盘自己所开发社区的情况。在这些因素的影响下,美国的物业公司的“服务”属性得到很好的体现,业主对物业公司的评价主要取决于它的专业性和服务是否周到,与国内物业公司的处境迥然不同。
目前国内物业面临的最大的挑战是盈利问题,相较于美国每户一个月几百甚至上千美金的HOA费,国内的物业收费标准显得相形见绌,大大压缩了物业公司的盈利空间。有些项目物业公司不愿进入,让地产商被迫成为自己开发项目的物业管理的接盘侠。
另外,物业公司与业主之间因权责界定不清楚、沟通不畅导致物业吃力不讨好,业主心存不满的情况也比比皆是。进一步发展甚至会形成业主开始拒缴物业费,物业服务流于形式的恶性循环。
本文开篇提到一众物业公司为拓展业务、提高利润,提出了许多新的服务概念。此方式固然比最原始的通过维护公共设备收取物业费的模式强上很多,但却依然面临提供的增值服务业主不买账及部分服务难以转化为盈利点的难题。对比之下,美国的HOA和物业管理公司各司其职的方式让物业公司能根据HOA的要求提供服务,能有效控制成本,提高盈利率。
3
业主委员会是物业公司的最佳合伙人
由于国内不乏业主和物业公司撕破脸皮闹得不可开张的先例,许多物业公司对业主成立物业委员会的行为有很大的抵触心理。实际上,由于缺乏相应法规的支持,业主委员会的属性不明确,权利有限,再加上一个小区内住户众多,很多业主又是投资客,导致功能健全且正常运行的业主委员会凤毛麟角。
虽然单个的业主比业主委员会好应付,但物业费是个绕不过去的坎,如果物业费较低,尽管收费效率提高,但盈利仍得不到保证。若提高物业费,在缺乏业主大会制约的情况下,公共悲剧(tragedy of the commons)现象不易避免,侵占资源却逃避责任者得以“逍遥法外”,驱动其他业主跟风,物业公司的盈利同样得不到保证。
反观美国的物业模式,HOA负责向物业管理公司支付服务费,物业公司只需要履行合同上的要求即可,无需担心和众口难调的一众业主扯皮而耗费大量资源,甚至产生公安危机的风险。另外,因为业主要求明确,物业管理公司可以免给客户定位,摸索业主需求的过程,避免了浪费大量资源业主却不买账的窘境,有效控制成本。
由于物业和业主之间的关系简单化,物业的服务项目也更标准化,这种情况给物业管理公司提供了更多的将产业链上非核心项目外包的机会,进一步精简业务,裁掉冗余人员,做大做好核心业务,打造可持续并利于扩张的商业模式。因此,除了少数已经占有一定市场规模且能保证盈利的物业公司,帮助业主成立业主委员会恰恰是一众国内物业公司实现业务突破需要做的事情。
-END-
课程背景
物业管理行业资质的取消以及招投标最新法律法规和政策的相继出台,加剧了物业管理行业的市场竞争,尤其是缺乏规模的中小民营物业企业扩大发展规模越来越困难。物业企业对外拓展项目的最主要的途径就是通过招投标的方式获得, 尤其是第三方物业管理市场的拓展。
新时期物业服务企业如何把握新机遇、迎接新挑战?
如何制定市场拓展策略、组建高效的市场拓展团队?
如何编制高质量的投标文件 ,并获得更高分?
如何避免评标时被误判为串标、围标、废标的风险?
如何通过法律武器维护自身合法权益,正确有效的提出和面对质疑和投诉?
为了帮助广大物业服务企业进一步深入掌握物业管理招标投标相关政策法规,构建企业综合投标管理体系,提升企业竞争力,加强相关从业人员招投标实务操作能力及风险防范水平 ,开设本课程。
课程内容和收益
第一部分“ 新时期物业服务企业市场拓展策略 ”核心内容有:物业管理行业市场 竞争及发展机遇分析;物业管理市场拓展的八大策略;物业管理市场拓展的四大原则 ;波特五力模型下的物业管理市场分析及市场拓展应用 ; 物业管理市场拓展的方式 、流程和技巧等 。
第 二 部分 “ 物业项目投标核心技能” 核心内容有: 物业管理行业招投标的特点 与难点分析;影响物业管理中标的五大核心问题分析;最新相关政策法律法规对 物业管理招投标的十大变化和影响以及应对措施;物业管理招投标四大核心原则;多层面多角度对评审过程中的五大核心要点分析;物业管理项目投标的十三项核心技能(包括有效获取物业项目信息的途径和方法,对投标项目进行评估以及风 险防范,竞争对手信息情报的收集,前期商务谈判及协调客户关系,制定有效的 投标策略与控标措施,深度解读招标文件并寻找招标文件中的关键项、风险点和 隐藏的陷阱,化解招标文件中的不利因素,投标文件编制的四大核心原则、五大 技巧 、12 项核心要点 ,投标报价的 3 个核心要点及策略和技巧应用 ,投标并参加开标过程中的 5 项要点 ,投标过程中不利证据的收集等)。
第三部分“ 物业管理项目投后失利救济策略与技巧”,核心内容有:投后不同失 利原因及情况分析;中标后被取消中标资格的情况解析;投后救济的三种期望及 实现途径分析;采取救济的措施、依据、方法和不同救济措施优缺点分析及具体 应用;救济的策略与具体实操应用(包括针对中标供应商层面采取的救济策略与 技巧;针对评审专家层面采取的救济策略与技巧;针对采购人层面采取的救济策略与技巧 ;针对采购代理机构层面采取的救济策略与技巧)。
整个课程设计从多维度和多层面对物业管理市场拓展和物业管理招投标各 个阶段的核心点和关键点进行深度剖析与讲解,通过系统性培训让学员掌握物业 管理市场拓展策略与方法、熟悉招投标相关法律法规、掌握物业管理招投标的策 略和技巧,以及熟练应用投后救济策略与技巧,争取在物业管理市场拓展和招投标过程中掌握主动。
课程收益如下:
掌握企业市场拓展的组织建设及拓展策略
掌握招标采购七种方式的适用情形以及要领 ,规避潜在的雷区和陷阱
精准辨别甲方陷阱 ,掌握投标各个阶段投标控标的策略及方法
掌握根据不同招标方式编制投标文件的技巧与策略
掌握正确的救济措施 ,实现投后逆转
培训对象
物业服务企业中高层管理人员和市场拓展人员
时间及地点
讲师及培训大纲
▶ 讲师介绍:物业管理行业资深讲师,英国皇家特许测量师,英国特许房屋 经理学会会员、高级经济师、注册物业管理、注册房地产估价师、注册房地产经纪人、财政部政府采购评审专家、中国物业管理协会产学研专业委员会师资、深圳房地产和物业管理进修学院特聘讲师。三次受邀担任全国物业行业职业技能大赛总决赛裁判员,物业管理行业国家标准核心起草组成员。
▶ 课程大纲:
第一部分 物业项目市场拓展策略
第一节 物业管理行业目前市场竞争状况
第二节 物业管理市场拓展组织建设
第三节 物业管理市场拓展方式及分析
第四节 物业管理市场拓展的基本技巧
第二部分 物业项目投标核心技能
第一节 物业管理招投标基础
第二节 物业管理项目控标投标核心技能
一. 物业管理控标策略与技巧
二. 物业管理企业投标的十三项核心技能
1.有效获取物业项目信息的途径和方法
2.对投标项目信息进行分析
3.进行项目评估级风险防范(在投标前期如何做到知己知彼)
4.协调客户关系(如何与采购方前期进行商务谈判 ,掌握投标主动权)
5.制定投标策略
6.如何解读招标文件 ,寻找招标文件中的关键项、风险点和陷阱
7.如何化解招标文件中的不利因素 ,争取在投标过程中占据有利地位
8.如何组织编写高水准投标文件(响应文件),在评审过程中获得高分
9.投标报价策略及应用技巧
10.如何正确科学的进行物业服务费用测算
11.投标并参加开标
12.如何组织现场答辩,并在答辩过程中获得评审专家认可
13.投标过程不利证据收集
第三部分 物业管理项目投后失利救济的策略与技巧
第一节 投后失利情况分析
第二季中标后被取消中标资格的情况解析
第三节 投后救济的期望
第四节 采取救济的措施和方法
第五节 救济的策略与技巧
1. 针对中标供应商采取的救济策略与技巧
2. 针对评审专家采取的救济策略与技巧
3.针对采购人采取的救济策略与技巧
4.针对采购代理机构采取的救济策略与技巧
第四部分 典型物业管理招投标案例分析
1.投标资格审查错误案例
2.符合性审查错误案例
3.投标报价不符合案例
4.形成虚假投标案例
5.被认定为串标案例
6.被取消中标资格案例
收费标准
3180元/人(费用包含:培训教材费、讲师费、场地费、茶歇费等),如需代订住宿请在报名回执表(附件1)中说明,费用自理;
团报优惠:3人及以上企业团报或个人组合报名,费用立减200元/人。
报名方式
1、报名时间:9月25日至10月20日
2、联系人:赵老师15373815151(微信同号)
3、请参训学员填写报名回执表(附件1),并发送至邮箱weixinjiaoyu@163.com。
4、转账信息:
户名:昆莲教育科技(河北)有限公司
开户行:河北银行股份有限公司金桥支行
账号:01371200000906
(开具发票信息请在报名回执表中注明)
物业人学习必关注的公众号
↓↓↓↓↓
扫码咨询与免费使用
申请免费使用