物业公司催费方案,全面!物业费催收法律依据!


物业费催收法律依据


《民法典》

第二百七十三条:业主对建筑物专有部分以外的共有部分,享有权利,承担义务;不得以放弃权利不履行义务。


第二百八十六条:业主应当遵守法律、法规以及管理规约。业主大会或者业主委员会,对任意弃置垃圾、排放污染物或者噪声、违反规定  饲养动物、违章搭建、侵占通道、拒付物业费等损害他人合法权益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,请求行为人停止侵害、排除妨碍、消除危险、恢复原状、赔偿损失。

行为人拒不履行相关义务的,有关当事人可以向有关行政主管部门投诉,有关行政主管部门应当依法处理。


第九百四十四条规定:“业主应当按照约定向物业服务人支付物业费。物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的,业主不得以未接受(如空置房,物业管理圈注)或者无需接受(一楼不用电梯)相关物业服务为由拒绝支付物业费。

业主违反约定逾期不支付物业费的,物业服务人可以催告其在合理期限内支付;合理期限届满仍不支付的,物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。”


《物业管理条例》

第七条:业主在物业管理活动中,履行下列义务:(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;(五)按时交纳物业服务费用。


第三十五条:物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。


第四十条:物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。


第四十一条:业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带缴纳责任。

已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。


第四十二条:县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门,应当加强对物业服务收费的监督。


第六十四条:违反物业服务合同约定,业主逾期不交纳物业服务费用的,业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业服务企业可以向人民法院起诉。 


《业主大会和业主委员会指导规则》

第二十条:业主拒付物业服务费,不缴存专项维修资金以及实施其他损害业主共同权益行为的,业主大会可以在管理规约和业主大会议事规则中对其共同管理权的行使予以限制。


《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》

第六条:经书面催交,业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费,物业服务企业请求业主支付物业费的,人民法院应予支持。物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务,业主仅以未享受或者无需接受相关物业服务为抗辩理由的,人民法院不予支持。


第七条:业主与物业的承租人、借用人或者其他物业使用人约定由物业使用人交纳物业费,物业服务企业请求业主承担连带责任的,人民法院应予支持。


《物业服务收费管理办法》

第四条:国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门负责全国物业服务收费的监督管理工作。县级以上地方人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门负责本行政区域内物业服务收费的监督管理工作。   


第八条:物业管理企业应当按照政府价格主管部门的规定实行明码标价,在物业管理区域内的显着位置,将服务内容、服务标准以及收费项目、收费标准等有关情况进行公示。   


第九条:业主与物业管理企业可以采取包干制或者酬金制等形式约定物业服务费用。   


第十条:建设单位与物业买受人签订的买卖合同,应当约定物业管理服务内容、服务标准、收费标准、计费方式及计费起始时间等内容,涉及物业买受人共同利益的约定应当一致。   


第十五条:业主应当按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费用或者物业服务资金。业主违反物业服务合同约定逾期不交纳服务费用或者物业服务资金的,业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业管理企业可以依法追缴。

业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用或者物业服务资金的,从其约定,业主负连带交纳责任。

物业发生产权转移时,业主或者物业使用人应当结清物业服务费用或者物业服务资金。   


第十六条:纳入物业管理范围的已竣工但尚未出售,或者因开发建设单位原因未按时交给物业买受人的物业,物业服务费用或者物业服务资金由开发建设单位全额交纳。   


第二十一条:政府价格主管部门会同房地产行政主管部门,应当加强对物业管理企业的服务内容、标准和收费项目、标准的监督。物业管理企业违反价格法律、法规和规定,由政府价格主管部门依据《中华人民共和国价格法》和《价格违法行为行政处罚规定》予以处罚。


物业费催收索引 


必达

招数

自选招数

法律招数

第一招

第二招

第三招

第四招

第五招

第六招

第七招

第八招

第九招

适时提醒

断其后路

苦肉计

地毯

搜索

统一

战线

糖衣

炮弹

全民总动员

催费函

律师函

序号

常见欠费业主类型

参考使用招数

1

未缴费的所有业主

2

满口答应,却总不出现的业主

②③⑦

3

无法取得联系的业主

④⑦

4

房屋存在整改问题的业主

③⑤⑥⑧

5

因房屋久未出租而欠费的业主

③⑤⑥⑧⑨

6

曾经对物业有误会,发生过不愉快的业主

7

以工作忙、不在家、没时间等为借口的业主

②③⑦

8

所有关怀、催缴均无效,恶意欠费3个月以上的业主

⑧⑨


物业费催收温馨提示

尊敬的XX业主/XXX女士:   


您好!   


首先,感谢您一直以来对XX物业管理工作的理解!近期我司一直就贵宅物业费未缴纳一事与您进行沟通,现将我司的想法和建议与您作如下交流:


就您所反映XX写字楼租售情况不好的问题,我们正在做出更积极地协调处理,并已在近期收到一定的成效,仅上月就新增入住8户。就您的物业而言我客户中心前台也在积极地帮您推荐。在我司积极协助您解决问题的过程中,您多次提到“人在外地不便缴纳物业费”,对此我司与您几次交流了意见:考虑到您身处外地,无法亲自前往缴款,我司曾提出可采用转账或代扣等方式,但您均以“工作忙没时间春节回来再缴”为由拒绝。   


现春节已过而您一直未如当初所言前往客户中心缴纳相关费用。节后,我司负责人曾于2月20日、3月18日多次尝试与您联系,但电话均为拒接或无人接听。而根据您购房时与我司签定的《XX前期物业服务合同》中第五条3.1.2中“乙方应在当月15日之前将费用金额缴清,逾期每天将按应交纳金额的3‰向甲方缴纳滞纳金……”故作为业主,您有按时缴纳相关物业费的责任。   


作为从事服务工作的企业,我司愿意为业主做更多的工作,也非常乐意给您提供力所能及的帮助,但同时也希望业主能站在客观理性的立场上,理解、支持和配合我们的工作。提醒您贵宅从2021年11月截止至2022年5月,已有6个月的物业费计6965.10元及滞纳金计1273.34元共计8238.44元未缴纳,希望您接到此函后尽快到物管处结清相关费用,也避免产生更多的滞纳金,造成您经济上不必要的损失。感谢您的理解和支持!我们希望随时与您保持沟通,若您有好的建议,也非常欢迎您给我们提出。


物业联系人:张XX

联系电话:6661XXXX

顺颂秋安!


XX物业服务有限公司 
2023年XX月XX日 


物业费催收律师函 
XX函字(2022)第  号 


XXX女士(XX业主):

本所受XX物业服务有限公司(“本所委托人”)之委托,敬告如下事宜:


本所委托人提供证据证明:阁下是XX物业业主,阁下与本所委托人签署有《XX前期物业服务合同及临时管理规约》,并接受本所委托人提供的物业管理服务,但从2020年11月开始,贵方一直未按时至物管处缴纳物业费、中央空调使用费、公摊水电费等。截至2021年6月18日,阁下共欠费金额达人民币11343.69元;滞纳金共计人民币3561.42元。


本所委托人之物业管理人员已多次与阁下联系并催交相关费用,在此期间本所委托人仍按照物业管理合约为阁下提供完善、周到的物业服务;但阁下仍借故拖延,未能交纳所欠费用。


本所认为:阁下是物业管理人依法管理的物业业主,应充分履行并遵守《XX前期物业服务合同及临时管理规约》,遵守《XX市物业管理条例》以及我国的有关法律法规,在接受物业管理服务的同时,有义务及时、足额交纳物业费,否则应交纳滞纳金并承担其他违约责任。


本所委托人已经委托本所向贵方敦促交纳有关费用。


本所特此函请阁下:1.于2022年11月1日前至本所委托人之管理处结清以上费用;2.如果贵方未能在上述期限结清该等费用,本所委托人可能采取暂停物业服务之有关措施,且本所将根据本所委托人之要求,依法提起诉讼,届时,由贵方承担全部的法律后果。


特致专函,敬希垂注! 


XX律师事务所
律师*** 
2023年XX月XX日 


物业费催收话术 


话术一:XX业主,小X和你沟通这么久,也是想解决这个问题,我一直认为能通过沟通解决的,那是最好的,小X也不希望你和公司闹僵呀,那对双方都没好处,是吧。但是话又说回来,公司作为一个企业而言,它肯定有它的制度和利益在,毕竟它要养活好几千人不是,你觉得呢……(用意:和业主统一战线,减轻业主对经办人的敌意以保证说服力) 


话术二:XX业主,我觉得你还是来交了好,你想,难道你交了我就不帮你出租了吗,肯定不可能嘛。相反的你不交,小X也没办法向公司交代嘛,人家认认真真的交费的业主都没帮,却帮没缴费的,你说这说得过去吗?而且,你这么拖着,最后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来维权,何必呢。(用意:潜台词告诉他,不要以为拿他没办法,在法律上他是站不住脚的)


话术三:要不这样,XX业主,小X帮你想想办法,看能不能向公司申请滞纳金的减免,在小X能力范围内的,我肯定会帮你争取(用意:对于处在交与不交边缘的客户,给与小利推动其缴纳) 


话术四:XX业主,我听说最近公司在拟一批律师函,针对一些长期欠费的客户要采取法律行动了,估计就是这几天就会发出,好像里边有你,我先悄悄给你说一声,让你也好有所准备…千万不要透露是我告诉你的哟,要不我会很难办的…我建议你最好最近赶快来交了,避免撞到枪口上,抓个典型,多不划算…(用意:探其口风、拉拢战线、劝其来交) 



物业费催收口号


物业管理业主当家,小区建设依靠大家!

加强物业管理,共建安全文明温馨和谐的家园! 

欠费影响物业公司经营,损害最大的是广大业主的利益!

拖欠物业费是对交费业主的侵权和对全体业主的损害!

拖欠物业费是违约违规、损人害已的错误行为!

树立正确的物业管理消费观念,克服丑恶的赖账消费行为!

树立正确的荣辱观,纠正缺德失范的恶意欠费行为!

加强物业管理服务,提高物业管理品质!

依法依规从事物业管理,切实提供质价相符的服务!

改善物业环境,加大清欠力度,解决历史积欠!

维护业主合法权益,做好物业费清收清欠工作!


延伸阅读:

物业管理法律风险防控、纠纷处理能力提升与物业费收取、公共收益管理的策略和技巧专题班


10月20-21日 济南


在依法治国、建设法治中国以及《中华人民共和国民法典》颁布实施的大背景下,在业主及业主委员会维权意识及法律意识不断觉醒和增强的语境下,物业服务企业面临着史无前例的法律风险考验。物业公司在管理、服务、运营的过程中,稍有不慎就有可能触发法律风险点;在法律纠纷发生后,往往又缺乏专业高效的法律应对措施和指导,导致各类纠纷不断,削弱了物业公司的持续经营能力和盈利能力。

 

与此同时,业主欠费怎么办?如何更有效地提高收费率?物业公司运营成本不断攀升,怎么提高物业费?可以对物业费进行涨价吗?电梯广告、停车费等是公共收益吗?物业公司可以获得公共收益的分成吗?怎样管理公共收益?……

 

为帮助广大物业服务企业提高物业管理法律风险防控和纠纷处理能力,在物业费收取、催缴、涨价以及公共收益的获得和管理方面获得灵感与技巧,提升经营管理和盈利能力,至诚悦尔(上海)企业顾问有限公司特聘物业管理领域顶级法律专家,精心设计了物业管理法律风险防控和纠纷处理提升专题课程;本次培训结合国内典型的行业真实案例,内容丰富,机会难得,保证每一位学员不虚此行。


01

课程设置

一、培训时间

20231020-21日(2天);10月19日全天报到

二、培训地点 济南(具体地址开课前一周发送报到通知告知)

三、培训机构

主办单位:至诚悦尔(上海)企业顾问有限公司


02

金牌导师

 老师清华大学法律硕士律师、高级经济师物业管理师财政部评审专家北京市评标专家、中国物业管理协会法律政策工作委员会委员担任多家物业服务企业、街道办事处、乡镇人民政府法律顾问。具有丰富的物业管理立法、行政执法、物业评标、物业服务评估监理、物业管理顾问、法律顾问等方面经验;通过管理培训、顾问咨询等形式服务众多物企及乡镇街道等、出版多本专著。


03

课程纲要

专题一:《民法典》背景下物业管理法律风险防控纠纷处理提升
第一部分 物业管理行业纠纷特点、概况及行业法律法规体系
1. 物业管理行业纠纷特点、概况
2. 物业管理行业法律法规体系

第二部分 建筑物及设施设备管理中的风险防控与纠纷处理技巧
1. 案例:物业公司在有限空间作业事故中的责任及免除
什么是有限空间作业?物业公司有限空间作业的类型有哪些?
污水井作业如何控制风险点?污水井作业风险失控时从业人员责任是什么?
2. 案例:供热管线爆裂烫死人谁之过
水电气热专业管理与物业管理的界限如何区分?
3.  案例解析房屋漏水纠纷中的责任界定与纠纷处理
不同情况的漏水,不同的责任认定
物业公司如何防范房屋漏水纠纷中的风险
4. 案例:“头顶上的安全”,高空抛物、坠物纠纷案件
什么情况下,物业公司承担直接的赔偿责任
什么情况下,物业公司承担补充责任
什么情况下,物业公司不承担责任

部分 公共秩序维护管理风险与纠纷处理
1. 案例解析盗窃事件与物业公司的安全保障义务
物业公司履行安全保障义务的判断标准是什么
物业公司在合同中有关约定应注意什么
物业公司管理服务中的注意事项
2. 案例研讨:×科物业因阻碍法院执行被处罚款30万元
物业公司是协助执行人吗?物业公司可基于安保义务阻拦执法吗?
法院处罚恰当吗?遇到“公检法”光临怎么办?

部分 消防安全管理中的风险防控与纠纷处理技巧
1. 水火无情篇——火篇
案例:从杭州“蓝色×江”等火灾纠纷看物业公司在火灾事故中的风险及责任
物业公司消防安全管理义务是合同义务?是法定义务?
物业公司怎样防范消防安全管理法律风险?
物业公司怎样做好消防安全管理?
2. 水火无情篇——水篇
案例:暴雨过后,物业公司为何赔得一塌糊涂?
法院主流裁判观点是什么?物业公司到底做错了什么?
物业公司如何尽可能地规避有关风险?

部分 物业管理权控制与争夺纠纷经典案例及风险防控
1. 案例解析:业委会解聘物业公司怎么办?
你能想到业委会有多少种方法解聘物业公司吗?
如何识别和防范物业公司面临的被解聘风险?
物业公司被解聘时,如何避免坐以待毙,如何才能力挽狂澜?
怎么看待业委会和业委会主任的权力?业主大会和业委会谁说了算?
业委会没成立就解聘不了物业公司?
2. 案例:物业项目交接,原物业公司可以保留地下停车场的管理权吗?
法律对物业交接范围是怎样规定的?物业公司有哪些交接义务?
物业公司如何做好项目接撤管?

部分 实战演练
真实案例精彩呈现
处理方案集思广益
碰撞火花现场燃爆

专题二:物业费收取、公共收益管理及其他管理事项的策略与技巧
第一部分 物业费及其价格机制
1、物业费的界定
物业费与相关费用、物业费的价格形成机制、三种价格机制
2、物业费收费方式
两种收费方式;包干制“包”的是什么?酬金制能取什么“酬”?
3、物业服务收费明码标价和收支公示

第二部分 物业费的构成及物业费测算方法
1、物业费的构成
2、如何测算物业费?
3、物业费测算实例展示

第三部分 物业费涨价的依据、流程及技巧
1、调价,你想好了吗?
2、案例:案例解读提高物业费的“坑”和“正确姿势”
3、提高物业费的法律依据
4、已成立业委会和未成立业委会的项目在操作提价时有何不同?
5、物业费提价操作流程及步骤
6、成功提高物业费的策略与技巧
7、提价后如何做才不会”马失前蹄“?

第四部分 业主欠费与收催缴物业费的依据、流程及技巧
1、那些年我们见过的欠费理由,都成立吗?业主欠费的类型、原因以及抗辩理由总结
2、实操演练与情景模拟:如果你是业主/收费员,你会怎么做?
3、收催缴物业费的法律依据
4、催缴物业费的技巧
 催缴物业费的方式大盘点
 收催缴物业费要注意避开哪些“坑”?
 收催缴物业费怎么收集和保留证据
 证据的种类有哪些?物业费官司常见的证据有哪些?怎么样收集和保留证据?

第五部分 停车管理、停车费收取纠纷及风险防范
1、案例分析:物业员工指挥停车发生车辆受损,物企需担责吗?如何规避相关风险
2、案例分析:封闭式收费停车场管理责任分析
物业公司收取停车费与不收停车费,会导致不同的责任承担吗?
3、停车位产权及收益权纠纷
4、停车收费法律依据

第六部分 物业公共收益管理策略及技巧
物业公共收益的来源
案例分析:物业公司必须有义务保障业主对公共收益的知情权吗?
案例分析:取得业委会许可,物业公司利用公区经营就可高枕无忧?
案例分析:公共收益收取返还纠纷
案例分析:公共收益范围如何认定?
假如你是被告物业公司,有何理由拒绝返还公共收益?

第七部分 绝不能抛开业主满意度谈物业费收缴率
1、提高客户满意度
2、提升物业从业人员能力
3、做好经营模式创新(头部企业创新模式学习借鉴)

第八部分 提问与交流


04

参会对象

1、各级房地产和物业行政主管单位、街道办、业委会等各级物业协会负责人及其他管理人员;企事业单位、政府、学校、医院以及军政机关从事物业及后勤管理的负责人

2、物业服务企业总经理、副总经理、区域总经理、市场总监、品质总监、人力资源总监及其他中高层管理人员;

3、物业服务企业的收费员、客服人员、公司法务人员、物业项目经理、管理处主任、项目核心团队成员,企业中层及储备干部等


05

课程安排

1)课程费用:2980/
注:以上费用包含培训费、资料费、会务费、茶歇等;往返交通、食宿费用需要学员自行承担。     
2)培训后可自愿申请办理物业企业经理上岗或项目经理证,具体可咨询报名老师
发证机构:全国城建培训中心 费用:600元(该证书市场价980元左右)
3)食宿安排:外地学员统一安排会场酒店,自愿用餐。
4)报名咨询: 赵老师 18301805204(扫码可添加微信)

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