软江科技智慧物业管理系统,第二代物业管理系统,致力于为物管企业能提供智能信息化管理平台。软江科技智慧物业管理是基于条件互联网+的第2代物业管理系统软件,实现程序物业管理服务与互联网和移动互联网的无缝对接,兼容性单机版、局域网版的所有特性。借助于互联网和云计算平台的优势,致力于为物管企业提供给信息化解决方案与平台,加快物业管理行业由传统行业向现代化服务业的转型和提升。产品功能完全覆盖了物业管理的六大领域:财务管理、客户服务、工程管理、安全管理、环境管理、行政人事,总共十大功能版块,二十一个功能模块,500多个功能点。
系统功能
资源管理:房产管理、车位资源、客户资源、特殊能量资源。收支管理:收费管理、三表管理、支出管理、财务监管。客户管理:装修管理、服务派工、投诉建议、车位租赁。招商租赁:招商管理、租赁合同、经营资产。办公管理:行政管理、人事管理、考勤管理、协同办公。系统管理:权限管理、系统系统初始化、系统参数、数据备份。工程管理:物料管理、设备管理。安全管理:保安管理、消防管理。环境管理:绿化管理、保洁管理。移动服务:微信平台、短信平台、APP。
资源管理
成立各类房产资源的档案信息;管理三千多种车位资源建立起**车位具体信息,接受租售控制;组建客户档案,管理三千多种客户;管理各种用途的普通资源和广告位、库房、摆展区、水泵等。
收支管理
前台收费管理,包括常见收费、预收款、经营收费、欠费催缴等;收支项目随意出入账目统计报表,有记录收入和支出的详细账目明细数据并并且管理;抄表录入数据、不自动计费、灵活自如均摊;强大的财务管理功能,除了设置里费项、费率、计费周期、计费方式等。
客户管理
装修再申请收装修费装修验收,办理装修先申请,收装修费、打印出来装修证,想装修能完成验收;报事报修物业服务资深摄影服务;除开报修申请(服务去预约)、派工管理、部分完工去确认、满意度回访、服务费及材料费的结算,报表统计等。
招商租赁
对潜在客户、意向客户、成交客户并且管理;成立资源;档案,管理经营资产的出租、可以预定、空置等;以及合同的签订、执行、审批、计费收费,合同变更、租客退租、续租、到期预警、催费通知等。
办公管理
能提供文档资料管理、工作计划、会议管理等;可以提供企业组织架构、岗位、职员资料等的管理,管理员工的出勤、请长假、无法出席等考勤数据,控制输出考勤报表;以及待办事项、个人事务、资料设置管理、内部公告公布、叮嘱消息。
系统管理
对基础资料和仪表数据进行批量系统初始化;历史收费数据导入、旧系统数据迁移的服务;管理系统可以打印模板,设置使用规则;数据库自动备份每日软件备份疾速恢复如初。
工程管理
以及供应商管理、物料清单、入库、出库、维修领退料、库存可以查询和今天来聊聊等,可打印出来入库单、出库单;可以提供设备的运行维护管理功能。
安全管理
保安部日常事务管理,除开安保器材、安全事件、保安排班、保安巡更,来人来访,物品可以自由出入的管理;消防器材及设施设备管理、消防区域、消防检查。
环境管理
植被管理日常养护病虫防治施肥锄草;再划分小区保洁区域和责任人,记录保洁员工作执行情况,保洁计划、保洁排班、外接业务。
移动服务
物业公司自己的微信服务平台;短信服务,可通过短信向员工或业主邮箱里催费提醒、通知公告等可群发邮件,方便快捷。员工的天翼工作平台app,提供给查费收费、资料查询、报修管理、领导报表、审批、移动抄表、巡更等功能。
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